Jak przygotować materiały do nowej strony internetowej?

Poradnik · aktualizacja: 12 października 2026

Nie potrzebujesz gotowej strony, żeby zacząć rozmowę

Dobry projekt zaczyna się od informacji o firmie i odbiorcach. Nie musisz przygotowywać wielostronicowego dokumentu ani znać technologii. Warto jednak zebrać podstawowe materiały, dzięki którym ustalanie zakresu i pierwsze propozycje będą szybsze oraz dokładniejsze.

1. Krótki opis działalności

Napisz własnymi słowami, czym zajmuje się firma, kto jest klientem i co wyróżnia Twoją ofertę. Lepiej podać konkrety — „naprawiamy komputery stacjonarne i laptopy w Sosnowcu” — niż ogólne hasła bez informacji o usługach. Zapisz też główne obszary obsługi, jeżeli mają znaczenie.

2. Lista usług i najważniejszych pytań

Wypisz 3–8 najważniejszych usług, kilka zdań o każdej oraz najczęstsze pytania klientów. Dzięki temu łatwiej zdecydować, czy wystarczy jedna strona, czy potrzebne będą osobne podstrony. Nie musisz tworzyć pełnego cennika, jeśli każda usługa podlega indywidualnej wycenie.

3. Dane kontaktowe i oczekiwane działanie

Zastanów się, czy odbiorca ma zadzwonić, wysłać e-mail, poprosić o wycenę czy zarezerwować termin. Przygotuj aktualne dane firmowe i tylko te kanały kontaktu, które rzeczywiście obsługujesz. Jeśli siedziba firmy jest wyłącznie adresem rejestrowym, nie opisuj jej automatycznie jako miejsca przyjmowania klientów.

4. Logo, zdjęcia i prawa do wykorzystania

Najlepiej przesłać logo w SVG lub wysokiej rozdzielczości PNG z przezroczystym tłem. Przy zdjęciach sprawdź, czy masz prawo użyć ich komercyjnie. Zdjęcia realizacji, produktów i wnętrza firmy zwykle mówią o działalności więcej niż przypadkowe grafiki stockowe. Jeżeli materiałów jeszcze nie masz, ustalimy ich przygotowanie oddzielnie.

5. Przykłady stron, które Ci się podobają

Wybierz dwie lub trzy witryny i dopisz, co dokładnie w nich cenisz: proste menu, wyraźną fotografię, układ oferty, kolorystykę. Unikamy kopiowania cudzych projektów 1:1 — inspiracje służą do ustalenia kierunku, nie przenoszenia gotowego wyglądu.

6. Dostęp do obecnej domeny i hostingu

Jeśli masz stronę, ustal, kto administruje domeną, hostingiem i pocztą. Nie wysyłaj haseł w zwykłym e-mailu; uprawnienia można przydzielić bezpiecznie, na czas prac. Przed zmianami warto wykonać kopię, a wszelkie operacje na DNS i skrzynkach ustalić osobno.

Przykładowy mini-brief do wysłania wykonawcy

To wyłącznie przykład schematu informacji, a nie opis konkretnej firmy. Możesz go skopiować i dostosować do własnych potrzeb.

Zobacz także poradnik od czego zależy koszt strony internetowej i przejrzyj zakres naszych usług.