Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Fly - Shop Mateusz Mucha, ul. Rudna 14, 41-214 Sosnowiec, NIP 6443582518, REGON 528514055. Kontakt w sprawach prywatności: [email protected]. Astralweb jest marką Fly-Shop.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

Korespondencja e-mail

Gdy samodzielnie wysyłasz wiadomość, przetwarzane mogą być: adres e-mail, imię i nazwisko lub nazwa firmy podane przez nadawcę, treść korespondencji, informacje o projekcie oraz dobrowolnie dołączone pliki. Serwis nie ma formularza kontaktowego — odnośnik e-mail otwiera program lub usługę pocztową użytkownika.

Dane techniczne

Podczas wyświetlania strony infrastruktura Cloudflare może przetwarzać dane potrzebne do dostarczenia i zabezpieczenia serwisu, np. adres IP, czas i adres żądania, identyfikatory techniczne, informacje o przeglądarce lub urządzeniu oraz zdarzenia bezpieczeństwa. Zakres wynika z działania usługi hostingu, sieci pośredniczącej i ochrony przed nadużyciami.

3. Cele i podstawy prawne

podjęcie na Twoje żądanie działań przed zawarciem umowy i jej wykonanie, gdy to Ty jesteś jej stroną — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
odpowiedź na ogólne zapytania oraz komunikacja z pracownikami, przedstawicielami i osobami kontaktowymi kontrahentów — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadnionym interesem jest prowadzenie korespondencji i obsługa współpracy z podmiotem, który reprezentujesz,
wypełnianie obowiązków prawnych, w tym rachunkowych lub dotyczących ochrony praw konsumenta, gdy mają zastosowanie — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
dostarczanie i bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie nadużyciom oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadnionym interesem jest utrzymanie działającej witryny i ochrona praw administratora.

4. Odbiorcy i dostawcy

Dane mogą być przetwarzane przy udziale dostawców technicznych używanych w rzeczywistej konfiguracji serwisu:

Cloudflare — hosting Cloudflare Pages, dostarczanie treści, pośrednictwo sieciowe i bezpieczeństwo,
Google / Gmail — obsługa skrzynki [email protected] po wysłaniu wiadomości przez użytkownika.

Dane mogą być również ujawnione uprawnionym podmiotom, gdy wynika to z prawa, albo usługodawcom wspierającym obsługę techniczną lub prawną w zakresie niezbędnym do danego celu.

5. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Cloudflare i Google korzystają z globalnej infrastruktury, dlatego dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do USA. W zakresie objętym certyfikacją odbiorcy w EU–US Data Privacy Framework podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (art. 45 RODO). Dla innych objętych ich warunkami transferów dostawcy stosują odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne (art. 46 RODO). Mechanizm właściwy dla danego przekazania zależy od odbiorcy i usługi. Informacje o zabezpieczeniach i sposobie uzyskania ich kopii udostępniają Cloudflare w warunkach przetwarzania danych, sekcja 6 oraz Google w zasadach przesyłania danych. O informacje dotyczące danych przetwarzanych w związku z Astralweb możesz również wystąpić na nasz adres e-mail. Nie oznacza to, że wszystkie dane są przechowywane w jednym kraju.

6. Okres przechowywania

Korespondencja jest przechowywana przez czas potrzebny do obsługi zapytania, prowadzenia ustaleń lub wykonania umowy, a następnie przez okres uzasadniony obowiązkami prawnymi albo możliwością dochodzenia i obrony roszczeń. Danych nie przechowuje się dłużej, niż jest to potrzebne do właściwego celu.

Dane techniczne i logi są przechowywane przez okres wynikający z ich celu: obsługi i diagnostyki żądań, wykrywania nadużyć oraz wyjaśniania incydentów. Znaczenie mają ustawienia i warunki używanych usług Cloudflare, a w przypadku udokumentowanego incydentu także czas niezbędny do jego wyjaśnienia i ochrony roszczeń. Administrator nie przechowuje własnych dodatkowych kopii logów bez określenia celu i okresu ich użycia.

7. Pliki cookies i obecne skrypty

Publiczny serwis nie korzysta obecnie z własnej analityki marketingowej, reklam, pikseli remarketingowych ani newslettera. Strona ładuje lokalne zasoby i skrypty interfejsu. Cloudflare może stosować rozwiązania techniczne konieczne do dostarczania, zabezpieczenia i ochrony adresów e-mail przed automatycznym odczytem. Nie stosujemy pikseli śledzących otwarcia w standardowej stopce e-mail. Pobranie wspólnego dla odbiorców pliku logo może wiązać się z przetworzeniem technicznych danych żądania przez hosting lub usługę pocztową.

Jeśli w przyszłości pojawią się rozwiązania niewymagane do działania serwisu, dokument i mechanizm zgody będą wymagały aktualizacji przed ich uruchomieniem.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

W granicach przewidzianych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Gdy podstawą jest zgoda, można ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — informacje są dostępne na uodo.gov.pl. Na żądania dotyczące praw odpowiadamy zgodnie z terminami art. 12 RODO, co do zasady w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

9. Dobrowolność danych

Podanie danych w wiadomości jest dobrowolne, ale brak danych potrzebnych do odpowiedzi lub ustalenia zakresu może uniemożliwić obsługę zapytania. Prosimy nie przesyłać danych, które nie są potrzebne do rozmowy o projekcie.

10. Zautomatyzowane decyzje

W ramach publicznego serwisu Astralweb nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływają w rozumieniu art. 22 RODO. Techniczne filtrowanie nadużyć przez infrastrukturę nie służy automatycznej wycenie ani odmowie zawarcia umowy.

11. Linki zewnętrzne i zmiany

Serwis zawiera linki do stron zewnętrznych, które mają własne zasady prywatności. Aktualna wersja tej polityki jest publikowana pod stałym adresem wraz z datą. Istotne zmiany będą opisywały rzeczywistą konfigurację serwisu.

Źródła

Wersja dokumentu: 11.10.2026, redakcja SP-022. Pobierz treść polityki (TXT).